Policies

Table of contents

Ecoresponsability policy

 

Introspection

En tant que centre se spécialisant dans la diffusion et la production d’arts numériques, la nature même de nos activités est liée à différents enjeux en matière d’écoresponsabilité. Afin de limiter l’impact écologique du centre, TOPO se doit de porter un regard introspectif sur sa vision artistique, ses techniques de production, sa consommation énergétique, ses communications, ses déplacements, ainsi que la gestion de son équipement informatique, de son infrastructure, et de ses matières résiduelles.  

Vision artistique et écologie

La convergence des pratiques numériques et écologiques est inévitable; le centre en est un témoin privilégié. TOPO cherche activement à intégrer à sa programmation des activités et expositions portant sur l’écologie, ou avec un souci écoresponsable.  

Production écoresponsable

TOPO privilégie l’économie locale et de proximité, que ce soit par l’acquisition d’équipement dans les commerces montréalais, ou encore par la fabrication de matériel d’exposition auprès de partenaire de production. Ce matériel est réutilisé, surcyclé (upcycling) ou recyclé.  

Équipement de production

En tant que centre de production, le centre porte une attention particulière à la réutilisation de son équipement électronique et maximise son utilisation en permettant la location de celui-ci à la communauté. Les systèmes informatiques désuets sont aussi conservés afin de permettre la compatibilité avec des technologies plus anciennes. Nous favorisons l’utilisation des vieilles technologies dans nos expositions, afin de leur donner une nouvelle vie avec un brin de nostalgie. Dans l’incapacité de maintenir l’équipement dans notre inventaire, nous disposons de celui-ci à l’éco-centre local.  

Communications

Afin de limiter sa consommation de papier, TOPO limite son matériel promotionnel sur support physique et se tourne davantage vers la promotion par courriel et sur les médias sociaux. Nous avons numérisé nos activités administratives sur des plateformes cloud pour la gestion collaborative afin d’augmenter l’efficacité et de réduire l’empreinte carbone de celles-ci. Nous favorisons les échanges en ligne pour éviter les déplacements inutiles.  

Mobilité durable

Nous encourageons les membres du personnel et les artistes en résidence à privilégier les transports en commun, le vélo, ou la marche pour se rendre au centre. Lorsque le transport en voiture est nécessaire, nous utilisons les services d’autopartage et le covoiturage. Nous encourageons le travail à distance lorsque la présence du personnel n’est pas requise, ainsi que la collaboration à distance pour les activités entre artistes locaux et internationaux.  

Matières résiduelles

Afin de limiter les matières résiduelles, TOPO met à disposition un bac de compostage et un bac de recyclage. Nous encourageons aussi le retour des canettes vides aux lieux de dépôts afin de raccourcir le processus de récupération du métal. Nous limitons l’utilisation de la vaisselle jetable dans les évènements. Le mobilier est réparé au besoin. Le centre utilise des produits bio pour l’entretien ménager. Les composantes électroniques et les batteries sont recyclées à l’écocentre local.

Consommation énergétique

TOPO porte une attention particulière à sa consommation énergétique. Le centre a récemment transféré son hébergement web vers un serveur écoresponsable, certifié Green et géré par une entreprise locale. Nous prévoyons la modernisation du centre avec un éclairage LED à faible consommation. Pour maximiser l’énergie et la durée de vie de nos équipements, nous mettons ceux-ci en veille en dehors des heures d’activité du centre.
Sceau hébergement écoresponsable

Sustainable development policy

La mission et les activités de TOPO, centre d’artistes en art numérique, affirment l’importance des liens entre la culture et le développement. Elles s’inscrivent dans les principes à connotation sociale, environnementale et économique de la Loi sur le développement durable du gouvernement du Québec (2006). Les diverses politiques et plans d’action adoptés par le centre tiennent compte des principes suivants.

Principes à connotation sociale

→ Équité et solidarité sociales
→ Participation et engagement
→ Accès au savoir
→ Protection du patrimoine culturel

Applications

Les arts et la culture tissent naturellement des liens entre des personnes et des lieux, ainsi qu’entre les personnes elles-mêmes. Les actions de TOPO en matière de programmation comme de gestion et de gouvernance:
→ sont entreprises dans un souci d’équité, de diversité et d’inclusion ainsi que d’éthique et de solidarité sociales;
→ favorisent la participation du personnel, des membres, tout comme des artistes et des groupes citoyens à la vie associative et à la programmation;
→ assurent le partage et le transfert des connaissances;
→ contribuent à l’identification et à la mise en valeur du patrimoine culturel, fait de biens, de lieux, de paysages, de traditions et de savoirs qui reflètent les identités multiples de la société québécoise.

Principes à connotation environnementale

→ Protection de l’environnement
→ Prévention
→ Production et consommation responsables

Applications

Les milieux des arts et la culture contribuent à enrichir la compréhension des enjeux contemporains de la transition socioécologique et de la relation à l’environnement dans toute sa complexité. Les actions de TOPO en matière de programmation comme de gestion et de gouvernance:
→ cherchent à intégrer au sein de la programmation des expositions et des contenus portant sur la transition socioécologique, l’écologie, ou avec un souci écologique;
→ activent des mesures de prévention et de protection de l’environnement à travers des pratiques d’archivage numérique de la documentation ainsi que d’entretien et utilisation maximale des équipements;
→ mettent en place des approches d’écoefficience pour éviter le gaspillage et optimiser l’utilisation des ressources comme la réduction des déchets et la mobilité durable.

Principes à connotation économique

Efficacité économique
Production et consommation responsables

Applications

À titre de centre d’artistes autogérés, TOPO mène des actions cohérentes pour assurer que ses activités de création de biens et de valeur respectent les personnes et la capacité de soutien des écosystèmes. Les actions de TOPO en matière de programmation comme de gestion et de gouvernance:
→ contribuent à l’enrichissement de l’écosystème de la créativité et de l’innovation par la création et la production d’œuvres, tout comme par le versement de cachets et de salaires aux artistes, travailleurs et travailleuses de la culture;
→ s’inscrivent dans une approche de production et de consommation responsable, notamment en matière d’économie de proximité, de gestion énergétique et de mobilité durable;
→ témoignent de bonnes pratiques et de gestion responsable des ressources humaines, financières et matérielles.

Privacy policy

En conformité à la loi 25 – Confidentialité et Protection des données

TOPO s’engage à toujours protéger la vie privée, la sécurité et les intérêts de ses visiteurs et clients en ligne. Vous trouverez ci-dessous les détails de notre politique de confidentialité, y compris le type d’informations collectées et suivies, et la manière dont ces informations sont utilisées ou partagées.

 

Minimisation des données collectées

Nous limitons les données que nous collectons aux seules pertinentes pour le service fourni.

 

Protection des données

Nos procédures internes préviennent les fuites de données et assurent la confidentialité des informations stockées. Elles permettent également la purge d’informations personnelles caduques en les supprimant ou en les anonymisant périodiquement. Nous entreprenons  également différentes mesures visant la protection active des données, notamment en ayant recours aux services antispam, antivirus, et en adoptant une veille active sur les enjeux de cybersécurité. Les membres de notre équipe ont également suivi la formation «Cyber sain et sauf», offerte par l’AAMI → https://www.imaa.ca/cybersecurite

 

Collecte de données personnelles    

TOPO ne collecte et ne conserve que les informations personnelles qui lui sont envoyées directement par une personne ou une entreprise. Ces informations sont obtenues avec consentement par courrier direct, en face à face, par courriel et aux endroits suivants sur notre site web :

→ Formulaire de contact
→ Formulaire de membrariat
→ Abonnement à notre bulletin d’information (à travers la plateforme MailerMojo sur WHC)
→ Inscriptions aux activités (à travers la plateforme LE POINT DE VENTE)
→ Paiement sur la plateforme Square ou Interac

 

Pourquoi utilisons-nous vos données ?    

→ Pour vous informer de nos nouveaux événements et services.  
→ Pour vous tenir au courant des services auxquels vous vous êtes inscrits.
→ Pour procéder au paiement lors du règlement d’une facture préalablement approuvée. 
→ Pour envoyer la documentation relative à l’inscription aux activités (factures, reçus, etc.).

 

Informations sur le trafic du site web

Vos données de navigation (incluant les interactions et les comportements d’utilisateur.trice, mais excluant toute donnée personnelle pouvant vous identifier) sont utilisées au travers du service Google Analytics. Nous utilisons ces informations uniquement pour essayer de mieux comprendre les préférences des visiteurs. Celles-ci sont utilisés sur tous les sites Web dont TOPO est propriétaire, et qui sont hébergés sur les noms de domaines suivants :

→ topo.art
→ agencetopo.qc.ca
→ mesmots.ca
→ toledere.ca
→ spectrographies.ca
→ mutationsdulivre.ca
→ interameriques.ca

 

«Cookies»

Ils ne sont pas comestibles, mais on va vous aider à les digérer. 🍪

Les cookies sont des fichiers stockés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous naviguez sur Internet. Les cookies sont accessibles et détectés par le site web sur lequel vous naviguez, de sorte qu’ils peuvent reconnaître le navigateur que vous utilisez, par exemple. Nous utilisons parfois des « cookies » pour collecter des informations anonymes sur les visites de nos sites afin de nous aider à améliorer l’expérience des utilisateurs. Nous pouvons utiliser ces données pour analyser les tendances et les statistiques, et pour nous aider à fournir une meilleure expérience utilisateur.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse avant de recevoir un cookie, ce qui vous donne la possibilité de l’accepter ou non. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour qu’il désactive les cookies.

 

Partage avec des tiers

TOPO ne loue, n’échange, et ne vend aucune information sur ses visiteurs. Cependant, nous partageons vos données avec les entreprises suivantes afin de pouvoir vous fournir nos services :    

→ MailerMojo (WHC) pour la gestion de votre abonnement à l’infolettre.
→ WHC et GoDaddy, les hébergeurs chez qui les sites sont stockés.
→ Google, particulièrement le service Google Analytics.
→ Notion et Make, pour la gestion et l’hébergement de certaines bases de données.
→ Le Point De Vente, pour la gestion des inscriptions.
→ Square, Paypal, au moment de procéder à un paiement.

 

Newsletter

TOPO adhère à une politique anti-spam stricte et facilite la désinscription de ses abonnés à l’infolettre à l’aide d’un lien au bas de celle-ci.

 

Liens externes vers d’autres sites Web  

Le site Web de TOPO contient des liens externes vers d’autres sites. TOPO n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites.

 

Suppression de vos données

Il vous est possible de demander la suppression de vos données à n’importe quel moment en communiquant avec nous à l’adresse bonjour@topo.art.

 

Personne responsable    

Si vous avez des questions ou des préoccupations, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est direction@topo.art

Rental policy

Durée de la location

L’équipement loué pour une période d’une semaine bénéficie d’un tarif réduit équivalent à 4 jours de location pour la semaine donnée. Pour tout équipement loué pour plus de deux semaines, mais moins d’un mois, le tarif réduit est fixé à l’équivalent de 10 jours de location pour le mois. Pour l’équipement emprunté durant la fin de semaine (du vendredi au lundi), les locations sont facturées pour une seule journée. Tout retard sera facturé au prix d’une journée, sans possibilité de bénéficier d’un tarif réduit. Nous pouvons refuser toute offre locative, ou mettre fin à une entente locative en cours, si nous jugeons que l’utilisation du matériel est inadéquate.

Paiement

Le paiement doit être effectué avant location ou à la date convenue pour récupérer l’équipement. Selon le type d’équipement loué, TOPO se réserve le droit de demander un dépot de sécurité. Ce dépôt sera remboursé lorsque l’équipement sera rapporté. La méthode de paiement recommandé sera indiqué sur le devis ou la facture.

Retour de l’équipement

L’équipement doit être de retour dans les lieux de TOPO avant 14h, le jour du retour convenu avec le centre. L’équipement loué doit être remis dans les mêmes conditions esthétiques et fonctionnelles qu’au moment de l’emprunt. Les membres s’engagent à ne pas altérer ou abîmer cet équipement, ce qui inclut tout accessoire, filage, numéro de série et étiquettes.

Utilisation

En empruntant l’équipement, les membres reconnaissent être en mesure de l’utiliser. Les membres sont entièrement responsables de l’utilisation adéquate et non abusive de cet équipement. L’équipement ne doit en aucun cas être prêté ou sous-loué à une tierce partie. Si l’équipement n’est pas fonctionnel au moment de son utilisation, il faut en informer le centre le plus rapidement possible : tech@topo.art L’équipement loué doit rester en tout temps sur le territoire québécois. Si l’équipement doit être déplacé à l’extérieur de la province, il est nécessaire d’obtenir le consentement de TOPO.

Prêt

Certains petits équipements (filage, adaptateur, etc.) peuvent être prêtés gratuitement, dans la mesure où une entente est conclue au préalable. Les équipements prêtés sans frais sont sujets aux mêmes modalités d’utilisation que les locations tarifées. Des modalités sur l’utilisation sans frais de l’équipement tarifé peuvent être établies pour les projets soutenus par l’organisme.

Données personnelles

Les données personnelles recueillies pour fins de location sont utilisées strictement dans ce but. Aucune information ne sera utilisée à d’autres fins.