Table of contents
Ecoresponsability policy
Introspection
En tant que centre se spécialisant dans la diffusion et la production d’arts numériques, la nature même de nos activités est liée à différents enjeux en matière d’écoresponsabilité. Afin de limiter l’impact écologique du centre, TOPO se doit de porter un regard introspectif sur sa vision artistique, ses techniques de production, sa consommation énergétique, ses communications, ses déplacements, ainsi que la gestion de son équipement informatique, de son infrastructure, et de ses matières résiduelles.Vision artistique et écologie
La convergence des pratiques numériques et écologiques est inévitable; le centre en est un témoin privilégié. TOPO cherche activement à intégrer à sa programmation des activités et expositions portant sur l’écologie, ou avec un souci écoresponsable.Production écoresponsable
TOPO privilégie l’économie locale et de proximité, que ce soit par l’acquisition d’équipement dans les commerces montréalais, ou encore par la fabrication de matériel d’exposition auprès de partenaire de production. Ce matériel est réutilisé, surcyclé (upcycling) ou recyclé.Équipement de production
En tant que centre de production, le centre porte une attention particulière à la réutilisation de son équipement électronique et maximise son utilisation en permettant la location de celui-ci à la communauté. Les systèmes informatiques désuets sont aussi conservés afin de permettre la compatibilité avec des technologies plus anciennes. Nous favorisons l’utilisation des vieilles technologies dans nos expositions, afin de leur donner une nouvelle vie avec un brin de nostalgie. Dans l’incapacité de maintenir l’équipement dans notre inventaire, nous disposons de celui-ci à l’éco-centre local.Communications
Afin de limiter sa consommation de papier, TOPO limite son matériel promotionnel sur support physique et se tourne davantage vers la promotion par courriel et sur les médias sociaux. Nous avons numérisé nos activités administratives sur des plateformes cloud pour la gestion collaborative afin d’augmenter l’efficacité et de réduire l’empreinte carbone de celles-ci. Nous favorisons les échanges en ligne pour éviter les déplacements inutiles.Mobilité durable
Nous encourageons les membres du personnel et les artistes en résidence à privilégier les transports en commun, le vélo, ou la marche pour se rendre au centre. Lorsque le transport en voiture est nécessaire, nous utilisons les services d’autopartage et le covoiturage. Nous encourageons le travail à distance lorsque la présence du personnel n’est pas requise, ainsi que la collaboration à distance pour les activités entre artistes locaux et internationaux.Matières résiduelles
Afin de limiter les matières résiduelles, TOPO met à disposition un bac de compostage et un bac de recyclage. Nous encourageons aussi le retour des canettes vides aux lieux de dépôts afin de raccourcir le processus de récupération du métal. Nous limitons l’utilisation de la vaisselle jetable dans les évènements. Le mobilier est réparé au besoin. Le centre utilise des produits bio pour l’entretien ménager. Les composantes électroniques et les batteries sont recyclées à l’écocentre local.Consommation énergétique
TOPO porte une attention particulière à sa consommation énergétique. Le centre a récemment transféré son hébergement web vers un serveur écoresponsable, certifié Green et géré par une entreprise locale. Nous prévoyons la modernisation du centre avec un éclairage LED à faible consommation. Pour maximiser l’énergie et la durée de vie de nos équipements, nous mettons ceux-ci en veille en dehors des heures d’activité du centre.
Sustainable development policy
Principes à connotation sociale
→ Équité et solidarité sociales→ Participation et engagement
→ Accès au savoir
→ Protection du patrimoine culturel
Applications
Les arts et la culture tissent naturellement des liens entre des personnes et des lieux, ainsi qu’entre les personnes elles-mêmes. Les actions de TOPO en matière de programmation comme de gestion et de gouvernance:→ sont entreprises dans un souci d’équité, de diversité et d’inclusion ainsi que d’éthique et de solidarité sociales;
→ favorisent la participation du personnel, des membres, tout comme des artistes et des groupes citoyens à la vie associative et à la programmation;
→ assurent le partage et le transfert des connaissances;
→ contribuent à l’identification et à la mise en valeur du patrimoine culturel, fait de biens, de lieux, de paysages, de traditions et de savoirs qui reflètent les identités multiples de la société québécoise.
Principes à connotation environnementale
→ Protection de l’environnement→ Prévention
→ Production et consommation responsables
Applications
Les milieux des arts et la culture contribuent à enrichir la compréhension des enjeux contemporains de la transition socioécologique et de la relation à l’environnement dans toute sa complexité. Les actions de TOPO en matière de programmation comme de gestion et de gouvernance:→ cherchent à intégrer au sein de la programmation des expositions et des contenus portant sur la transition socioécologique, l’écologie, ou avec un souci écologique;
→ activent des mesures de prévention et de protection de l’environnement à travers des pratiques d’archivage numérique de la documentation ainsi que d’entretien et utilisation maximale des équipements;
→ mettent en place des approches d’écoefficience pour éviter le gaspillage et optimiser l’utilisation des ressources comme la réduction des déchets et la mobilité durable.
Principes à connotation économique
→ Efficacité économique→ Production et consommation responsables
Applications
À titre de centre d’artistes autogérés, TOPO mène des actions cohérentes pour assurer que ses activités de création de biens et de valeur respectent les personnes et la capacité de soutien des écosystèmes. Les actions de TOPO en matière de programmation comme de gestion et de gouvernance:→ contribuent à l’enrichissement de l’écosystème de la créativité et de l’innovation par la création et la production d’œuvres, tout comme par le versement de cachets et de salaires aux artistes, travailleurs et travailleuses de la culture;
→ s’inscrivent dans une approche de production et de consommation responsable, notamment en matière d’économie de proximité, de gestion énergétique et de mobilité durable;
→ témoignent de bonnes pratiques et de gestion responsable des ressources humaines, financières et matérielles.
Privacy policy
En conformité à la loi 25 – Confidentialité et Protection des données
TOPO s’engage à toujours protéger la vie privée, la sécurité et les intérêts de ses visiteurs et clients en ligne. Vous trouverez ci-dessous les détails de notre politique de confidentialité, y compris le type d’informations collectées et suivies, et la manière dont ces informations sont utilisées ou partagées.
Minimisation des données collectées
Nous limitons les données que nous collectons aux seules pertinentes pour le service fourni.
Protection des données
Nos procédures internes préviennent les fuites de données et assurent la confidentialité des informations stockées. Elles permettent également la purge d’informations personnelles caduques en les supprimant ou en les anonymisant périodiquement. Nous entreprenons également différentes mesures visant la protection active des données, notamment en ayant recours aux services antispam, antivirus, et en adoptant une veille active sur les enjeux de cybersécurité. Les membres de notre équipe ont également suivi la formation «Cyber sain et sauf», offerte par l’AAMI → https://www.imaa.ca/cybersecurite
Collecte de données personnelles
TOPO ne collecte et ne conserve que les informations personnelles qui lui sont envoyées directement par une personne ou une entreprise. Ces informations sont obtenues avec consentement par courrier direct, en face à face, par courriel et aux endroits suivants sur notre site web :
→ Formulaire de contact
→ Formulaire de membrariat
→ Abonnement à notre bulletin d’information (à travers la plateforme MailerMojo sur WHC)
→ Inscriptions aux activités (à travers la plateforme LE POINT DE VENTE)
→ Paiement sur la plateforme Square ou Interac
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
→ Pour vous informer de nos nouveaux événements et services.
→ Pour vous tenir au courant des services auxquels vous vous êtes inscrits.
→ Pour procéder au paiement lors du règlement d’une facture préalablement approuvée.
→ Pour envoyer la documentation relative à l’inscription aux activités (factures, reçus, etc.).
Informations sur le trafic du site web
Vos données de navigation (incluant les interactions et les comportements d’utilisateur.trice, mais excluant toute donnée personnelle pouvant vous identifier) sont utilisées au travers du service Google Analytics. Nous utilisons ces informations uniquement pour essayer de mieux comprendre les préférences des visiteurs. Celles-ci sont utilisés sur tous les sites Web dont TOPO est propriétaire, et qui sont hébergés sur les noms de domaines suivants :
→ topo.art
→ agencetopo.qc.ca
→ mesmots.ca
→ toledere.ca
→ spectrographies.ca
→ mutationsdulivre.ca
→ interameriques.ca
«Cookies»
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Partage avec des tiers
TOPO ne loue, n’échange, et ne vend aucune information sur ses visiteurs. Cependant, nous partageons vos données avec les entreprises suivantes afin de pouvoir vous fournir nos services :
→ MailerMojo (WHC) pour la gestion de votre abonnement à l’infolettre.
→ WHC et GoDaddy, les hébergeurs chez qui les sites sont stockés.
→ Google, particulièrement le service Google Analytics.
→ Notion et Make, pour la gestion et l’hébergement de certaines bases de données.
→ Le Point De Vente, pour la gestion des inscriptions.
→ Square, Paypal, au moment de procéder à un paiement.
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Liens externes vers d’autres sites Web
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Suppression de vos données
Il vous est possible de demander la suppression de vos données à n’importe quel moment en communiquant avec nous à l’adresse bonjour@topo.art.
Personne responsable
Si vous avez des questions ou des préoccupations, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est direction@topo.art
